A impressão de documentos, seja no ambiente corporativo ou no uso domiciliar, pode ser muito custosa se não houver o correto gerenciamento do trabalho. Por isso, é fundamental conhecer bem os equipamentos utilizados e identificar rapidamente seus eventuais problemas de funcionamento.

Para facilitar a tarefa e garantir um trabalho de qualidade e com baixo custo, a Gomaq mostra algumas dicas simples relacionadas à gestão de impressoras.

- A configuração errada dos documentos ou o excesso de impressões sem necessidade elevam consideravelmente os gastos com tinta, papel e energia elétrica;

- Cartuchos de tinta recarregados podem parecer uma alternativa mais barata, mas podem gerar prejuízos muito maiores. Isso porque há risco de vazamento de tinta e entupimento da cabeça de impressão por resíduos da recarga;

- Um ambiente desfavorável, com excesso de pó ou calor, pode causar danos irreparáveis na impressora;

- Falta de manutenção adequada pode agravar muitos problemas existentes, encarecendo um conserto que a princípio seria muito mais simples de realizar;

- Impressoras jato de tinta são mais baratas que as similares à laser, mas esses equipamentos podem elevar o custo da impressão por página em até cinco vezes o valor que a mesma quantidade a laser;

- A inexistência ou o mau uso de um software de gerenciamento de impressão impossibilita saber qual o real custo da impressora, especialmente no caso de empresas com vários departamentos.

A Gomaq estará na ExpoPrint Latin America 2014, a maior feira da indústria gráfica da América Latina, que ocorre de 16 a 22 de julho de 2014 no Transamerica Expo Center, em São Paulo. Cadastre-se antecipadamente para visitar a feira: www.expoprint.com.br/pt/visitar/cadastro. Curta também a página no Facebook: www.facebook.com/ExpoPrintLatinAmerica.