Há dois anos no mercado de acabamento para livros e brochuras, a Aliança do Livro do Rio de Janeiro é uma empresa que nasceu a partir de outra tradicional empresa do ramo de pré-impressão fluminense: a Registro Certo.

Na época, o objetivo era atender à demanda por acabamento editorial, tanto para aplicações de costura, dobra, como aplicação de cola PUR para lombada quadrada.

“Muitas gráficas daqui do Rio perdiam trabalhos para gráficas de fora, por não ter uma empresa que prestasse esse tipo de serviço, com alta qualidade e prazo competitivo”, explica Rafael Vital, sócio-administrador da Aliança do Livro.

Porém, apesar da grande diversidade de tecnologias e soluções para todos os tipos de acabamento exigidos pelo segmento editorial, a Aliança do Livro ainda encontrava gargalos na etapa de confecção de orçamentos. Segundo Rafael, toda geração de ordens de serviço (OS) e controle do fluxo de produção era feito por meio de tabelas Excel.

“Tínhamos um grande trabalho para gerenciar tudo”, fala. “Eu já conhecia as soluções da Ecalc Software e, então, decidimos que era hora de investir”, diz.

A solução escolhida foi o aplicativo EasyCalc, desenvolvido pela Ecalc Software para realização automática de orçamentos, controle de OS e produção. O aplicativo já está em operação na Aliança do Livro e colhendo excelentes frutos, segundo atesta Rafael.

“Agora, tenho todo o processo de produção da empresa na mão. Consigo visualizar os serviços que estão entrando, o que está em produção, o que precisa ser entregue, bem como os prazos”, explica. “Além disso, consigo obter uma precificação com total precisão, e todo o orçamento pode ser feito diretamente pela equipe de atendimento, descentralizando o processo e agilizando o fluxo como um todo.”

O EasyCalc é um software que oferece diversos recursos automatizados para que se possa enxergar, de modo transparente, ordens de serviço, produção e, também, calcular e precificar produtos automaticamente. Uma vez que os dados de produção tenham sido inseridos no banco de informações da gráfica, o sistema gera relatórios configurados de modo customizado e com total segurança de acesso aos dados. Entre esses dados, estão preços, relatório de comissão por vendedor, OS em produção, curva de produtividade, dentre outros.

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