Enxergar oportunidades em um cenário desfavorável é um exercício obrigatório para qualquer empresário. De acordo com Karina Escobar, diretora da Calcgraf, embora haja restrição no investimento pela insegurança no momento econômico e político do país, é imprescindível, nesta época de baixa demanda e rentabilidade reduzida, focar no aumento de produtividade e na revisão de processos visando uma maior eficiência e, consequentemente, melhores resultados.

As soluções que a Calcgraf está levando para a ExpoPrint Digital (18 a 21 de março, no Expo Center Norte, SP) seguem exatamente essa direção, conferindo transparência e agilidade à cadeia de produção. “Quando tudo corre bem, a deficiência de controles de gestão é menos perceptível, o que não é possível em um cenário de tanta incerteza”, comenta Karina.

Um controle eficiente de processos, viabilizado pela implantação de sistemas de gestão, traz uma série de benefícios, ainda mais importantes em situações adversas. Tal controle resulta na adoção de melhores práticas e na integração entre as áreas, reduzindo custos e aumentando a produtividade, armas indispensáveis para as empresas em períodos de restrições. “Tanto a implantação de sistemas quanto o serviço de consultoria que oferecemos são muito procurados em épocas como esta, o que nos traz a certeza de que nosso trabalho pode apoiar o empresariado gráfico especialmente nos momentos mais delicados.”

A Calcgraf está presente na ExpoPrint Digital com as ferramentas que compõem seus sistemas de gestão, atendendo a todos os segmentos da indústria gráfica e empresas de qualquer porte. Com soluções baseadas na Internet, mesmo as empresas com grande restrição de investimento podem usufruir de ferramentas adequadas às suas necessidades e com baixo custo de implementação. Modulares, os sistemas trazem recursos como:

Web-to-print (B2B) - Portal de acesso dos clientes aos serviços da gráfica que permite o gerenciamento de pedidos via web. Consultas, compras recorrentes, entre outras operações são possíveis através do portal, aproximando o cliente das operações da gráfica. O sistema oferece, ainda, recursos que possibilitam a integração do site da gráfica a portais de e-commerce externos (B2C) e ao ERP da gráfica.

PCP - Recurso direcionado ao controle e planejamento de produção. Intuitivo e de fácil operação mesmo englobando todas as regras produtivas da indústria, o módulo integra todos os setores que impactam na produção de um trabalho - pré-impressão, serviços terceirizados, controle de Suprimentos e WMS - tudo interligado ao CRM da empresa, possibilitando plena visibilidade aos gestores da empresa.

Apontamento Automatizado - Módulo de automação dos apontamentos de produção. O sistema lê, registra e informa, em tempo real, todas as etapas da produção, sem interferência manual. Dados como tiragem, formato, tempo de set up e ocorrências improdutivas são registrados pelo sistema, possibilitando, por exemplo, que o gestor interfira no momento em que um problema estiver acontecendo. O recurso pode ser integrado a impressoras e linhas de acabamento de qualquer fabricante.

CRM – Sistema totalmente web e integrado ao ERP Calcgraf, o módulo possibilita eficiente gestão dos processos internos em todas as áreas da empresa, bem como o acompanhamento do relacionamento com parceiros externos. Resulta em eficiente atendimento ao cliente e viabiliza o gerenciamento da área comercial e das oportunidades de negócios mais importantes.

Pós-cálculo - Com visualização gráfica, permite a personalização do cenário de análise, facilitando as consultas gerenciais, simplificando a identificação de distorções entre o que foi previsto e o efetivamente realizado. A ferramenta possibilita o pós-cálculo para trabalhos produzidos em conjunto e para materiais ainda em produção, avaliando também trabalhos semiacabados e refeitos, bem como fazer a análise por lote de produção.

WMS (Warehouse Management System) - Módulo para controle e gerenciamento de estoque de insumos e de produtos acabados. A ferramenta automatiza o endereçamento, alocação e separação de materiais, gerenciando todo seu fluxo. O recurso está totalmente integrado ao módulo de Faturamento e Recebimento de Materiais e de terceirizações.